Обновлено 15 мая№ 29858384
Вакансия в архиве
№ 29858384
14 июня
Работа в Новосибирске / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь делопроизводитель

Секретарь, делопроизводитель

Ямало-Ненецкий АО, Новый Уренгой, ул. Таежная, д. 80
опыт работы от 1 года, полная занятость, на территории работодателя
45 000 — 50 000 

Обязанности:

1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. 1.2. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Делопроизводитель должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; - основные положения Единой государственной системы делопроизводства; - структуру предприятия и его подразделений; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; - основы организации труда; - правила эксплуатации вычислительной техники; - основы трудового законодательства; - Правила внутреннего трудового распорядка; - правила охраны труда и пожарной безопасности; - ______________________________________________________________________. 1.4. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется: - Уставом (Положением) _______________________________________________; (наименование организации) - настоящей должностной инструкцией; - ____________________________________________________________________. (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией делопроизводителя) 1.5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно ____________________ _______________________________________________. (наименование должности руководителя) 1.6. В период отсутствия делопроизводителя (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением. 1.7. ___________________________________________________________________. 2. Функции 2.1. Ведение делопроизводства в организации. 2.2. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции. 3. Должностные обязанности Делопроизводитель исполняет следующие обязанности: 3.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 3.2. В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 3.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 3.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 3.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 3.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 3.7. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 3.8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 3.9. _________________________________________________________________. (иные обязанности) 4. Права Делопроизводитель имеет право: 4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам. 4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы. 4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. 4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей. 4.5. _________________________________________________________________. (иные права) 5. Ответственность 5.1. Делопроизводитель привлекается к ответственности: - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; - за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; - за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. ___________________________________________________________________.

Требования:

Опыт работы не менее года
  • • Неполное высшее образование

Условия:

На постоянную основу требуется офисный сотрудник Компания предоставляет 50 % скидку на проживание в гостиничном комплексе Офис Компании находиться в Новом Уренгое

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя

Вакансия в архиве
№ 29858384
14 июня

похожие вакансии

  • Должностные обязанности: Организационно- техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя пром. площадки. Подготавливать приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы по...
    Требования: Образование: высшее, среднее профессиональное. делопроизводство и архивирование. Знание ПК (программы): Microsoft Office, уверенный пользователь Word, Exсel, Power point. опыт работы 1С...
  • компания

    Ямалнефть

    Ямалнефть

    Клиент SuperJob с 2017 года
    Более 100 сотрудников
    21 вакансия