8096492Обновлено 14 сентября 2017Был(а) больше месяца назад


Работа в Новосибирске / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Заместитель начальника отдела
35 лет (родилась 08 сентября 1983), cостоит в браке, есть дети
Новосибирск, Красный проспект, Сибирская
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Ведущий специалист АХО / Заместитель начальника отдела АХО

полная занятость, не готов к командировкам
По договорённости

Опыт работы 10 лет и 2 месяца

    • ноябрь 2011 – работает сейчас
    • 7 лет и 9 месяцев

    Ведущий специалист организационного отдела

    Новосибирский филиал АО «Федеральная грузовая компания», Новосибирск

    Обязанности:

    1. Осуществление закупок товаров, работ и услуг 2. Оформление договоров на приобретение ТМЦ и иных договоров по вопросам, относящимся к компетенции отдела; 3. Исполнение и ведение административно-хозяйственных договоров филиала и агентств; 4. Осуществление взаимодействия с арендодателями по выполнению ремонтных работ в арендованных помещениях согласно проектно-сметной документации; 5. Страхование автотранспорта, осуществление контроля за расходом топлива; 6. Ведение приема, учета, хранения и выдачи ТМЦ, а также обеспечение их сохранности; 7. Сбор и проверка комплектности и правильности содержания бухгалтерских документов от контрагентов для сопровождения договоров; 8. Оформление документов в текущем делопроизводстве отдела; 9. Хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; 10. Участие в инвентаризациях ТМЦ в соответствии с установленным в компании порядком; 11. Подготовка предложений по формированию/корректировки плана МТР для обеспечения закупочной деятельности; 12. Подготовка предложений по включению затрат в бюджет расходов на аренду, эксплуатацию помещений филиала и его структурных подразделений, товарно-материальных ценностей, а также расходов связанных с обслуживанием автотранспорта филиала; 13. Взаимодействие с контрагентами по обеспечению качества оказания услуг, а также контроль над их исполнением; 14. Брошюрование, регистрация и внесение в ЕАСД договоров и приложений к ним (дополнительных соглашений, протоколов согласования договорной цены); 15. организация работы автотранспорта филиала, осуществление технического контроля состояния автотранспорта (5 ед. в 3-х областях); организация проведения своевременного технического обслуживания и ремонта, проведение мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения (инструктажи, обучение); диспетчеризация автотранспорта; – организация обеспечения командировок работников (выдача заданий водителям); 16. Участие в разработке ЛНА отдела.
    • июль 2009 – апрель 2011
    • 1 год и 10 месяцев

    Ведущий специалист АХО

    Новосибирский филиал ОАО "Первая грузовая компания", Новосибирск

    Обязанности:

    Обязанности: 1. Планирование и организация рабочих мест работников Филиала и его структурных подразделений (8) 2. Материально-техническое обеспечение 3. Организация командировок, деловых встреч руководства и сотрудников Филиала. Функции: 1. Ведение договорной работы по вопросам аренды зданий и помещений, их эксплуатационному обеспечению, проведение конкурсных процедур необходимых для заключения договоров. 2. Ведение договорной работы по закупкам канцелярских товаров, хозяйственной продукции, офисной мебели, других материалов и оборудования, необходимых для обеспечения деятельности Филиала. Подготовка необходимых документов и контроль исполнения договоров. 3. Контроль за оплатой по заключенным договорам 4. Ведение установленной отчетности 5. Проведение организационных мероприятий по обеспечению командировок, деловых встреч руководителей Филиала и сотрудников (оформление проездных документов для работников, выезжающих в служебные командировки). 6. Формирование и планирование бюджета расходов на аренду, эксплуатацию помещений Филиала и его структурных подразделений, а также прочих расходов связанных с хозяйственной деятельностью Филиала. 7. Ведение отчетности по поступлению и расходованию материальных ценностей
    • октябрь 2008 – апрель 2009
    • 7 месяцев

    Бухгалтер

    ЗАО «Д2 Страхование», Новосибирск

    Обязанности:

    1. Ежедневное занесение выписок по счетам (02, 43, 78) в 1 С – Бухгалтерия 2. Осуществление взаиморасчетов с филиалами (передача авизо) 3. Подтверждение остатков денежных средств по всем расчётным, текущим, транзитным счетам филиалов, а также денежных средств в кассах филиалов

Сертификаты, курсы

    • 2016

    Английский язык уровень Intermediate

    НУДО "Бизнес Класс", Новосибирск
    • 2015

    Квалификационная подготовка по организации перевозок автомобильным транспортом в пределах РФ

    НУДО "Сибирский центр логистики и таможенного дела", Новосибирск
    • 2015

    Квалификационная подготовка специалистов по безопасности дорожного движения

    НУДО "Сибирский центр логистики и таможенного дела", Новосибирск

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Навыки работы с компьютером: Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Access, Power Point); Галактика, Pas Flow. Электронный документооборот на базе SAP R3.

Дополнительные сведения:

Личные качества: умение вести переговоры на всех уровнях, исполнительность, ответственность, умение работать в коллективе, грамотная речь, коммуникабельность, организаторские и аналитические способности, легко обучаемая, целеустремленная, неконфликтная, творческий подход к делу.

Иностранные языки

  • Английский язык, Разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто