36142471Обновлено в 6:37Был(а) сегодня


Работа в Новосибирске / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Специалист
37 лет (родилась 26 декабря 1981), cостоит в браке, есть дети
Новосибирск
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Специалист по работе с документами

не готов к командировкам
30 000

Опыт работы 9 лет и 3 месяца

    • август 2014 – работает сейчас
    • 4 года и 11 месяцев

    Руководитель отдела обработки документов

    ООО ОСГ Рекордз Менеджмент Центр, Новосибирск
    I-архив, E-архив, IT-архив

    Обязанности:

    Постановка задач сотрудникам обработки и контроль за их выполнением. Расстановка сотрудников на работы в зависимости от приоритетов проектов. Обучение процедурам обработки документов. Изучение и внедрение новых проектов. Подбор персонала на проекты (20-40 человек), обучение, контроль выполнения поставленных задач в установленные сроки. Сдача проектов, в том числе, раньше установленных сроков. Контроль за работой отдела. Ведение отчетности. Коммуникация с отделами HR, Account и другими отделами компании. Работа с внутренней и внешней документацией. Отправка/приём корреспонденции. Коммуникация с клиентами по вопросам обработки документов. Работа с ТСД, адресное хранение. Перевод документов в электронные архивы: e-архив, i-архив, it-архив, посредством сканирования и индексирования. Работа в программах "Спайдер", "Asdim", "RS-WEB". Индексация Вымпелком. Рассчитала количество специалистов для выполнения проекта. Оценивала профессиональные компетенции при подборе (собеседовании). В течении месяца полностью сформировала две команды, обучила 25 человек. Вела отчеты для генерального директора. Разработала систему мотивации. Проект успешно сдали на месяц раньше срока. Проект принят клиентом Вымпелком. МТС Старый массив. Рассчитала необходимое количество сотрудников и техники для выполнения проекта в срок. Обучила 40 сотрудников обработке документов. Контролировала выполнение поставленных задач. Вела отчеты. Проект еще идет. Пришла в компанию специалистом по обработке документов, через 3 месяца стала ведущим специалистом и еще через год стала руководителем отдела обработки. В подчинение было 3 штатных специалиста по обработке документов (женщины). Потом их заменили на специалистов операционного подразделения (мужчины-15человек), и я обучала их работе с документами: прием от клиента, регистрация посредством ТСД, сканирование, формирование в короба на хранение (адресное хранение). Затем снова взяли в отдел обработки женщин и я уже их обучала всем процедурам обработки. Оформляла сотрудников при приеме на работу, при увольнении, планировала графики отпусков (до 30 человек), отпуска за свой счет, заказывала все необходимые документы из отделов кадров и бухгалтерии. Обеспечивала филиал материально-техническими ресурсами (канцелярия, вода). За время работы помогла обучится трем руководителям стандартам работы компании.
    • февраль 2013 – июль 2014
    • 1 год и 6 месяцев

    Ведущий специалист по обработке документов

    ООО ОСГ Рекордз Менеджмент Центр — первая Архивная компания в России и СНГ, Новосибирск
    I-архив, E-архив, IT-архив

    Обязанности:

    Перевод документов в электронный архив. Обработка документов по запросам клиента. Работа с внутренней документацией. Обеспечение отдела основными средствами: поиск, заказ, контроль за поставкой. Контроль за работой операторов отдела обработки. Перевод документов в электронные архивы: I-архив, E-архив, IT-архив. Работа с ТСД, адресным хранением
    • октябрь 2012 – февраль 2013
    • 5 месяцев

    Специалист по обработке документов

    ООО ОСГ Рекордз Менеджмент Центр, Новосибирск
    I-архив, E-архив, IT-архив

    Обязанности:

    Обработка документов. Сканирование, индексация, перевод документов в электронный архив, поиск документов по запросам клиента в адресном хранении.
    • июнь 2011 – июнь 2012
    • 1 год и 1 месяц

    Специалист по отчетам ЖКХ

    Администрация Ордынского района, Новосибирск

    Обязанности:

    Сбор сведений о работе ЖКХ муниципальных образований Ордынского района, сведений о начисленных и погашенных льготах и субсидиях, расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности, сведения о численности и заработной плате. Сведения об установленных тарифах и нормативах потребления жилищно-коммунальных услуг. Составление сводных отчетов по району и передача их в Министерство строительства и ЖКХ Администрации области и Департамент по Тарифам Новосибирской области. Работа с главами муниципальных образований и руководителями предприятий ЖКХ. Составление мониторинга платы граждан за жилое помещение и коммунальные услуги.
    • сентябрь 2009 – январь 2011
    • 1 год и 5 месяцев

    Инспектор-делопроизводитель

    Следственное управление Следственного Комитета при прокуратуре РФ, Новосибирск

    Обязанности:

    Организация документооборота. Ознакомление с организационно-распорядительными документами. Оформление документации в соответствии с делопроизводством. Составление писем, запросов, организационно распорядительных документов. Набор текстов. Учет входящей/исходящей корреспонденции. Ведение журналов учета контрольных производств, уголовных дел, архив.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Умение работать с большим объёмом информации. Умение ставить задачи, распределять работу и выполнять всё в установленные сроки. Ответственность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь. Умение находить компромиссы. Навыки работы 1С: Управление торговлей. «Работа с удовольствием делает ее результат совершенным»

Водительские права

  • B — легковые авто