8109967Обновлено 15 маяБыл(а) больше месяца назад


Работа в Новосибирске / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Специалист по документообороту
36 лет (родилась 25 января 1983), не состоит в браке, есть дети
Новосибирск, Маршала Покрышкина
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Специалист по документообороту

не готова к командировкам
20 000

Опыт работы 5 лет и 9 месяцев

    • февраль 2019 – май 2019
    • 4 месяца

    Специалист по документообороту

    ПАО Ростелеком, Новосибирск
    Информационные технологии, системная интеграция, интернет Интернет-провайдер Телекоммуникации, связь Оптоволоконная связь Фиксированная связь Мобильная связь

    Обязанности:

    Прием эл. версии договорного документа и размещение его в ИС. Занесение данных абонента в ИС. Формирование эл. базы договорных документов. Работа по истребованию договорных документов.
    • февраль 2018 – август 2018
    • 7 месяцев

    Архивариус

    ТрансЛом, ООО, Новосибирск
    Металлургия, металлообработка Продукция цветной металлургии (продвижение, оптовая торговля) Продукция черной металлургии (продвижение, оптовая торговля)

    Обязанности:

    Проверка документов на наличие, занесение в реестр Excel, составление внутреннего реестра, разбор 2016 года бухгалтерские документы. (акты и СчетФ, копии договоров или оригиналы)

    Достижения:

    Оплата состояла от количество обработанных документов за день. За поставленный срок справилась вовремя.
    • сентябрь 2016 – октябрь 2017
    • 1 год и 2 месяца

    Специалист по документообороту

    Дизайнмастер, Новосибирск
    Наружная реклама

    Обязанности:

    Работа с документами. Сверяю полученные подписанные документы в скане на соответствие ИС TradeMaster, наличие печати и подписей, права подписи подписантов; при получении нестандартных документов, согласованных в ИС DocMaster -сверяет их с ИС DocMaster. После сверки передаю документы в Отдел Бронирования. Запрашиваю акты и счета. Формирую СЗ на передачу контрактов в размещение, регистрацию по оплате и сканам приложений, изменениям в открытом и закрытом периоде. Загружаю данные СЗ и необходимые к ним объяснительные и комментарии из электронной почты в ДМ, отслеживаю этапы согласования СЗ.
    • апрель 2016 – август 2016
    • 5 месяцев

    Секретарь-референт

    Ассоциация МНОС "СИБИРЬ", Новосибирск

    Обязанности:

    Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Проверка электронной почты (отсеивать ненужное). Прием входящих звонков и распределение на нужных сотрудников. Покупка билетов, регистрация на рейс (если авиабилет). Мониторинг выставок, форумов, конференций, предоставление полной информации по ним. Чай, кофе руководителю и гостям. Отправка почты как электронно, так и с походом в почтовое отделение, отправка экспресс-почты. Работа со Свидетельствами (сшивать, сканировать, запись в журнал, оформление отчета о количестве бланков).
    • декабрь 2013 – февраль 2014
    • 3 месяца

    Делопроизводитель

    Евросеть, Новосибирск

    Обязанности:

    Ведение базы договоров (действующие/недействующие), отправка сканов новых договоров в отдел договоров ГО для регистрации в информационной базе SAP. Согласование договоров в службах компании согласно Регламенту согласования договоров. Контроль за сроками договоров, уведомление контрагентов за 30 календарных дней о перезаключении, расторжении или пролонгации договора. Работа с внутренними документами Компании. Прием, обработка, оформление входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции, оформление и регистрация приказов подразделения, оформление, сбор служебной документации подразделения: служебные записки, заявки, заявления, оформление реестров отправки документации в ДОУ для передачи в ГО. Ведение табеля рабочего времени сотрудников подразделения. Работа с контрагентами по заключению договоров совместной деятельности. Контроль этапов согласования договоров ответственными сотрудниками Компании, контроль правильности заполнения сотрудниками авансовых отчетов и передача их бухгалтеру филиала. Подготовка командировок сотрудников: бронирование, покупка билетов, бронирование гостиниц. Передача служебной документации на исполнение сотрудникам подразделения. Взаимодействие с представителем Арендодателя по представлению сотрудникам допуска на территорию.
    • август 2012 – октябрь 2013
    • 1 год и 3 месяца

    Ведущий специалист / Архивариус

    ТПС-Недвижимость (Новосибирск), Новосибирск

    Обязанности:

    Работа с большим объемом документации. Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив. Участвовала в разработке номенклатуры дел проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. Составление внутренней описи находящихся дел в архиве, опись дел постоянного хранения и менее (10 лет). Регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. Ведение реестра поступающих документов в архив. В соответствии с действующими правилами, систематизирование и размещение дел, ведение их учета. Входила в состав комиссии по экспертизе ценности архивных документов. Следила за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выполнение поручений директора. Бронирование билетов и гостиниц. Прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение документов по исполнителям, обработка и распределение документации по отделам; (подготовка корреспонденции к отправке курьером, в т.ч. электронная почта, факс). Приём посетителей, организация совещаний. Прием заявок от сотрудников на услуги курьера и отправку почты; контроль работы курьера. Прием входящих звонков. Заказ необходимой канцелярии для офиса и архива. Составление и предоставление отчетов о расходах. Учет отправленной/полученной корреспонденции. Отправка исполненной документации по адресатам. Сшив исходящей корреспонденции: определение периода сшива, подбор документов для сшива, извлечение скоб и скрепок из писем, сшив книги
    • июль 2011 – февраль 2012
    • 8 месяцев

    Архивариус (Административная служба)

    Компания ЮНИМИЛК-Новосибирск, Новосибирск

    Обязанности:

    Работа с большим объемом документации. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими. Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов. Участвовала в разработке номенклатуры дел (сканировала 1Т, Торг12, ТТН и т.д.). Порядок ведения учета и составления отчетности. Организация архивного хранения кадровых документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами. Ведение кадрового делопроизводства. Ведение реестра поступивших документов в архив.
    • март 2008 – март 2009
    • 1 год и 1 месяц

    Архивариус

    Новосибирское Областное Агентство Ипотечного Кредитования, Новосибирск

    Обязанности:

    Ведение архива по действующим и погашенным кредитным делам. Сканирование и ведение электронной базы кредитных дел (в базе ЕИС АИЖК). Выдача и прием кредитных дел согласно реестру. Отправка и учет возврата исходящих писем уведомлений, уведомлений-требований заемщикам.

Сертификаты, курсы

    • 2004

    Курсы: оператор издательских систем

    Центр Непрерывного Образования

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Уверенный пользователь ПК.Internet. Знание программ Microsoft Office (Word, Excel) Lotus Notes, MS Outlook,1С.

Дополнительные сведения:

Коммуникабельная, легко обучаемая, ответственная, без вредных привычек хорошо рисую, немного знаю CorelDraw и Adobe PhotoShop. Увлекаюсь фотографией. Высокая скорость печати. Уверенный пользователь ПК.Internet. Знание программ Microsoft Office (Word, Excel) Lotus Notes, MS Outlook,1С.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый