20611467Обновлено 14 августа 2012Был(а) больше месяца назад

Связаться с кандидатом
Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Новосибирске / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Руководитель отдела
35 лет (родилась 26 июня 1984), высшее образование, cостоит в браке, детей нет
Новосибирск, Берёзовая роща
Гражданство: Россия
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Руководитель отдела документооборота, архива, секретариата

полная занятость, готова к командировкам
20 000

Опыт работы 5 лет и 9 месяцев

    • апрель 2012 – июль 2012
    • 4 месяца

    Офис-менеджер

    ООО "СК "КИФА", Новосибирск

    Обязанности:

    Прием и распределения входящих звонков, ведение документооборота организации (прием входящих документов, направление исходящих, служебные записки внутри организации, приказы организации – создание, регистрация всех документов и отслеживание их исполнения), организация совещаний и протоколирование их, доведение информации от руководства исполнителям, помощь руководителям в развитии организационной культуры, представительские расходы, обеспечение работы офиса.
    • сентябрь 2010 – октябрь 2011
    • 1 год и 2 месяца

    Офис-менеджер

    ВТБ24 (ЗАО), Калининград

    Обязанности:

    Выполнение всех поручений руководителя (включая личные), планирование рабочего дня своего руководителя в календаре Аутлук, организация встреч и совещаний во внутренней и во внешней среде, решение проблемных ситуаций, представительские расходы, организация совещаний (Комитет по бизнесу, Комитет по качеству, Комитет по портфельному анализу и работе с проблемной задолженностью, Рабочая группа по банкоматам, Индивидуальные встречи и др. мероприятия) и протоколирование их, ведение документооборота, контроль документооборота других подразделений, прием и распределения входящих звонков.
    • июнь 2009 – сентябрь 2010
    • 1 год и 4 месяца

    Секретарь

    ЗАО "СЛК-Моторс Восток", Новосибирск

    Обязанности:

    Работа с корреспонденцией (входящая, исходящая) – регистрация и отслеживание стадий выполнения. Исполнение всех поручений руководителя (включая личные), планирование рабочего дня своего руководителя, организация встреч и совещаний во внутренней и во внешней среде, решение проблемных ситуаций, общение на уровне первых лиц (Генеральный директор, управляющие директора, директора департаментов), посредничество между управляющим директором и сотрудниками дилерского центра (доведение информации), представительские расходы, организация совещаний.
    • апрель 2008 – июнь 2009
    • 1 год и 3 месяца

    Секретарь заседаний Правления и Комитетов

    ОАО «Инвестиционный Городской Банк», Новосибирск

    Обязанности:

    Ведение основных совещаний и комитетов Банка: Правление, Комитет по управлению активами и пассивами, Комитет по управлению рисками, ежегодное Собрание акционеров. В данный функционал включается широкая менеджерская и административно-организационная работа (регламентирована нормативными документами Банка): составление повестки дня заседания Комитета; уведомление членов Правления и Председателя Совета директоров о заседании; запрос и получение необходимого материала у сотрудников Банка; проверка материала; рассылка материала для ознакомления; подготовка материальной базы для проведения совещания; протоколирование и согласование протокола с определенными подразделениями Банка (Юридический отдел, Служба внутреннего контроля и т.д.); направление проекта на Председателя Совета директоров; после принятия им окончательных решений по каждому конкретному вопросу уведомление ответственных и присутствующих лиц на совещании о решения Комитета по средствам электронной почты и корпоративного информационного портала Банка; предоставление интересующей информации по мере необходимости ГУ ЦБ РФ по НСО (Главное Управление Центрального Банка в Российской Федерации по Новосибирской области), собственникам, управленцам и сотрудникам Банка.
    • февраль 2007 – март 2008
    • 1 год и 2 месяца

    Помощник управляющего директора

    ОАО «УРСА Банк», Новосибирск

    Обязанности:

    Выполнение всех поручений руководителя (включая личные), планирование рабочего дня своего руководителя, организация встреч и совещаний во внутренней и во внешней среде, решение проблемных ситуаций, общение на уровне первых лиц, посредничество между управляющим директором и сотрудниками Банка (доведение информации), представительские расходы, организация еженедельного селекторного совещания и протоколирование его, ведение документооборота в системе LanDocs.
    • июнь 2006 – февраль 2007
    • 9 месяцев

    Офис-менеджер

    ООО «Ренел – Принт Сибирь», Новосибирск

    Обязанности:

    Прием звонков и посетителей, делопроизводство (входящая и исходящая документация, ведение базы данных Клиентов, оформление заказов), ежемесячный расчет специфических показателей (склейка, фальцовка и т.д.), материальное обеспечение офиса, организация праздников.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Компьютерные навыки: Межшкольные курсы «Менеджмент и основы предпринимательства, информационные технологии». Специальность: оператор ЭВМ (государственный экзамен с оценкой «отлично»). Уверенный пользователь ПК.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто