6091697Обновлено 1 ноября 2011Был(а) больше месяца назад


Работа в Новосибирске / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер
33 года (родилась 18 сентября 1986), высшее образование, cостоит в браке, детей нет
Новосибирск, Берёзовая роща, Гагаринская
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Офис-менеджер

полная занятость, не готова к командировкам
16 000

Опыт работы 4 года и 9 месяцев

    • август 2010 – октябрь 2011
    • 1 год и 3 месяца

    Офис-менеджер

    ООО Центр бизнес-решений "ИнфоСофт", Новосибирск

    Обязанности:

    • Регистрация входящей и исходящей документации компании в программе 1С, ведение бумажного и электронного документооборота; • Отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами; • Ведение библиотеки (поступление, выдача, списание литературы, проведение инвентаризаций); • Выполнение Smart-задач; • Заказ и регистрация авиа-, ж/д.- билетов, бронирование номеров в гостинице для гостей компании, а также для сотрудников, выезжающих в командировки; • Хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, чай, кофе и пр.), контроль за приходом, правильностью оформления документов поставщиком; • Обзвон должников по дебиторской задолженности (регистрация сроков по оплате выставленных счетов); • Прием посетителей, организация кофе-брейков к различным мероприятиям компании
    • февраль 2010 – май 2010
    • 4 месяца

    Помощник менеджера в отделе оптовых продаж

    Компания «ХБ - плюс», Новосибирск

    Обязанности:

    • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией • Ведение внутреннего документооборота • Работа в программе 1С. Торговля (формирование еженедельных отчетов, выписывание счет - фактур, товарных накладных, формирование заявок и т.д.) • Выполнение поручений руководителя • Контроль выставочного зала и поддержание порядка в нем • Работа с розничными покупателями • Ведение телефонных переговоров (консультирование потенциальных покупателей, работа с поставщиками) • Работа с веб-сайтом и распределение электронной почты • Административно-хозяйственное обеспечение офиса
    • ноябрь 2008 – январь 2010
    • 1 год и 3 месяца

    Кавист (консультант по винам)

    Винный клуб «СЕПТИМА», Новосибирск

    Обязанности:

    • Работа с кассой (с программами Кэшмастер, Трейдмастер) • Оформление документов (товарно-транспортные накладные) • Работа с сертификатами • Консультирование покупателей, продажа вина • Владение полной информацией о товаре • Проведение дегустаций
    • май 2008 – август 2008
    • 4 месяца

    Хостесс

    Частная пивоварня «ТИНЬКОФФ», Новосибирск

    Обязанности:

    • Встреча гостей • Сопровождение гостей до столика • Бронирование столиков • Решение конфликтных ситуаций возникших в зале • Контроль за работой официантов • Контроль за чистотой в зале • Телефонные переговоры (информирование гостей о предстоящих мероприятиях или скидках в заведении) • Введение учета и продажа сувенирной продукции
    • март 2008 – май 2008
    • 3 месяца

    Хостесс

    Пивной ресторан «CITY BEER HOURS», Новосибирск

    Обязанности:

    • Встреча гостей • Сопровождение гостей до столика • Бронирование столиков • Решение конфликтных ситуаций возникших в зале • Контроль за работой официантов • Контроль за чистотой в зале
    • июль 2007 – август 2007
    • 2 месяца

    Администратор

    Пансионат «ЭНЕРГЕТИК», Новосибирск

    Обязанности:

    • Заполнение различных журналов (регистрационный журнал, журнал проката, журнал по заказу бассейна и сауны, журнал-меню, журнал передачи информации по смене, журнал по количеству отдыхающих на завтрак, обед и ужин, реестры и т.д.) • Прием и размещение отдыхающих • Прием и отправка факсов • Выписывание и заполнение квитанций по предоставлению дополнительных услуг • Предоставление информации о пансионате по телефону и непосредственно путем живого общения • Разработка должностных инструкций для аниматоров на экскурсиях (прогулка на катере, экскурсия по городу) • Разрешение конфликтных ситуаций, возникающих в процессе отдыха туристов
    • июль 2006 – август 2006
    • 2 месяца

    Администратор

    Пансионат «ЭНЕРГЕТИК», Новосибирск

    Обязанности:

    • Заполнение различных журналов (регистрационный журнал, журнал проката, журнал по заказу бассейна и сауны, журнал-меню, журнал передачи информации по смене, журнал по количеству отдыхающих на завтрак, обед и ужин, реестры и т.д.) • Прием и размещение отдыхающих • Прием и отправка факсов • Выписывание и заполнение квитанций по предоставлению дополнительных услуг • Предоставление информации о пансионате по телефону и непосредственно путем живого общения • Разработка должностных инструкций для аниматоров на экскурсиях (прогулка на катере, экскурсия по городу) • Разрешение конфликтных ситуаций, возникающих в процессе отдыха туристов
    • январь 2004 – январь 2005
    • 1 год и 1 месяц

    Промоутер

    Рекламные агентства, Новосибирск

    Обязанности:

    • Организация рабочего места • Информирование покупателей о проходящей акции • Повышение уровня продаж, продвигаемого товара • Ведение отчетности
    • июнь 2004 – август 2004
    • 3 месяца

    Официант

    Ресторан “HAVANA CLUB”, Новосибирск

    Обязанности:

    • Сервировка столов • Прием заказов у посетителей • Поддержание чистоты на столах • Знание R - Keeper

Сертификаты, курсы

    • 2003

    Курсы секретарей

    • 2003

    Компьютерные курсы

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Компьютерные навыки: Свободное владение персональным компьютером. 2000 – 2003 г.г. обучалась на компьютерных курсах по программе: делопроизводство, Web-дизайн, компьютерная графика и анимация. Пользуюсь Интернет и электронной почтой.

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный
  • Французский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто