Офис-менеджер / секретарь / специалист по делопроизводству / архивист

Прием звонков от клиентов, консультирование и оформление заказов в базе данных Работа с сайтом, наполнение и поддержание сайта в актуальном состоянии, мониторинг цен конкурентов Составление логистики для экспедиторов Продажа продукции в офисе

Ведение делопроизводства в организации, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение рассылки необходимых материалов. Регистрация и ведение учета договоров, проверка правильности их заполнения. Организация встречи посетителей, материально-техническое обеспечение переговоров. Выполнение разовых поручений генерального директора, которые связаны с деятельностью предприятия. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

 Выполнение всех видов научно-педагогических работ, предусмотренных индивидуальным планом (чтение лекций, ведение семинарских занятий и т.д.). Ведение дисциплин "Документирование управленческой деятельности", "Делопроизводство"

 Работа с клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии  Проведение переговоров с клиентами  Прием посетителей  Оформление счетов-фактур  Составление отчетов по результатам работы

 Прием посетителей  Приём телефонных звонков и их распределение на тех сотрудников, которым они предназначаются  Ведение кадрового делопроизводства