23083182Обновлено 7 мая 2013Был(а) больше месяца назад


Работа в Новосибирске / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер
37 лет (родилась 12 декабря 1981), cостоит в браке, есть дети
Новосибирск
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Офис-менеджер

полная занятость, не готова к командировкам
20 000

Опыт работы 11 лет

    • ноябрь 2008 – работает сейчас
    • 11 лет

    Ведущий специалист по документообороту

    Новосибирское региональное отделение ДОСААФ России, Новосибирск

    Обязанности:

    Прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, электронных сообщений и сообщений по факсимильной связи. - Ведение и оформление первичной и проектной документации, составление сопроводительных документов, составление договоров, - Ответы на телефонные звонки, входящие-исходящие телефонные звонки, грамотное ведение переговоров, деловой переписки, отправка корреспонденции. - Подготовка докладов для руководителя, презентаций, слайдов, официальных писем, ответов на запросы. - Ведение табеля учета рабочего времени. - Бронирование и заказ авиа- ж/д билетов, гостиниц. - Оформление командировок сотрудникам, размещение командированных сотрудников. - Встреча посетителей, гостей. - Обеспечение жизнедеятельности офиса

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Есть опыт работы ассистентом руководителя, секретаря - референта, преподавателя английского языка в течение 4-х лет, есть свидетельство о журналистской и корректорской работе. Компьютерные навыки: Microsoft Office, Outlook, Internet, Adobe Reader

Дополнительные сведения:

Коммуникабельная, ответственная, пунктуальная, легко обучаемая, быстрая адаптация, стрессоустойчивая, опыт разрешения конфликтных ситуаций, грамотная устная и письменная речь, чувство юмора.

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный