29889221Обновлено 14 декабря 2015Был(а) больше месяца назад


Работа в Новосибирске / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер
35 лет (родилась 10 ноября 1984), высшее образование
Новосибирск
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Личный помощник, секретарь, офис-менеджер

не готова к командировкам
30 000

Опыт работы 12 лет и 11 месяцев

    • март 2015 – работает сейчас
    • 4 года и 10 месяцев

    Помощник генерального директора

    ООО «Управляющая компания «Бизнес Групп» (Завод « Бетолекс»), Новосибирск

    Обязанности:

    - Составление деловых писем, запросов - Оформление заявок в 1С по административным расходам - Прием и распределение входящих звонков - Актуализация списка сотрудников, рассылка им информационных сообщений - Подготовка совещаний - Работа с хозяйственными договорами (оформление, согласование, контроль подписания) - Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, продуктами - Регистрация и отправка корреспонденции (Почта России, DHL), контроль работы курьера - Напоминание руководителю о днях рождений партнеров и сотрудников - Оформление виз для выезда за границу, страховка - Оформление и документальное сопровождение командировок руководителя, в т.ч. зарубежных (билеты, гостиницы, такси и пр.) - Напоминание о кредитах и ежемесячных платежах - Контроль выполнения поручений другими службами - Коммуникации с представителями органов власти и бизнеса (банкиры, министры, замы.губернатора и мэра и пр.) и с их помощниками - Изредка перевод информационных материалов с английского языка - Контроль правильности оформления документов, передаваемых на подпись - Выполнение распоряжений руководителя и его личных поручений. - Встреча и прием гостей руководителя, подача чая/кофе
    • январь 2012 – январь 2013
    • 1 год и 1 месяц

    Менеджер по продажам, заместитель директора

    ООО «Студио», г. Новосибирск (фитнес клуб STUDIO FIT), Новосибирск

    Обязанности:

    Обязанности: - поиск новых клиентов; - холодные звонки, самостоятельный поиск контактов; - привлечение корпоративных клиентов по средствам холодных звонков; - презентация клуба; - ведение потенциального клиента от первичного контакта (звонок, визит) до продажи; - работа с существующими клиентами, пролонгация договоров; - продажа персональных тренировок; - участие в организации различных праздников/ мероприятий для сотрудников и клиентов клуба; - выполнение личного и общего плана продаж. Зам. директора Обязанности: - осуществление оперативного управления спортивно-оздоровительным комплексом, решение текущих организационных и хозяйственных вопросов; - контроль работы всех зон; - выполнение планов продаж; - работа с персоналом; - контроль сервиса и качества предоставляемых услуг.
    • январь 2005 – январь 2012
    • 7 лет и 1 месяц

    Секретарь генерального директора

    ОАО «ТАЙМЫРБЫТ», г. Дудинка (управляющая организация ЖКХ)

    Обязанности:

    Секретарь генерального директора Обязанности: - прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов; - прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; - ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю - организация и проведение телефонных переговоров руководителя; - выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; - организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе; - организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников; - ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив; - организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; - выполнение отдельных служебных поручений. Специалист отдела материально-технического обеспечения и административно-хозяйственной деятельности Обязанности: - обеспечение сотрудников основными средствами (ОС) и материально-производственными запасами (МПЗ); - организация заключения и ведение хозяйственных договоров по обеспечению подразделений товарно-материальными ценностями (ТМЦ); - выполнение работ по приемке ОС и МПЗ от контрагентов (первичные поступления) и из структурных подразделений (вторичные поступления), организация хранения ОС и МПЗ, выдача их в структурные подразделения (внутренние перемещения), оформление соответствующих документов бухгалтерской отчетности. И.о. зав. отдела делопроизводства Обязанности: - организация и ведение документооборота, подготовка, регистрация, редактирование и ведение учета документов (входящая и исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения); - подготовка документов к сдаче в архив; - номенклатура дел; - разработка Инструкции по делопроизводству; - разработка Положения о канцелярии, должностных инструкций подчиненных; - обучение персонала навыкам оформления документов; - контроль за исполнением поручений руководства.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Делопроизводство в полном объеме, уверенный пользователь ПК: MsWord, Excel. Базовый уровень знания английского языка. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, организованность, нацеленность на результат, целеустремленность, коммуникабельность, умение работать в команде, быстрая обучаемость, презентабельная внешность.