Резюме «Делопроизводитель» в Новосибирске

Зав. кадрами, делопроизводство, обязанности секретаря.

Функциональные обязанности: Организация привлечения персонала на открытые вакансии; Поиск персонала (прямой и дистанционный поиск); Проведение собеседований; Оценка кандидатов; контроль денежных потоков (поступлений); взаимодействие с ответственными лицами ведение договоров аренды и контроль оплаты по ним; работа с банками по существующим договорам, разбор возникающих проблем; работа с арендодателями по возникающим финансовым вопросам; контроль ККТ, находящейся на балансе предприятия постановка на учет и снятие в УФНС; контроль затрат по терминалам; формирование финансового отчета (ежемесячно). - выполнение просьб руководителя. - заказ канцтоваров для офиса, - телефонное консультирование клиентов по возникающим вопросам и проблемам - Осуществление выплат клиентам компании, Решение клиентских обращений относящихся к выплатам, Выявление мошеннических операций

Инспектор по кадрам в одном лице: - ведение кадрового делопроизводства по сотрудникам (ведение нескольких юр.лиц одновременно) - оформление приема, перевода, увольнения, отпуска - работа в программе 1С. Предприятие. Зарплата и кадры версия 8.3 - оформление и ведение карточек Т2, трудовых книжек и вкладышей к ним - ведение журналов учета приказов (основная деятельность, личный состав) - контроль и составление, соблюдение графиков очередных отпусков - консультация руководителей подразделений по вопросам ТК РФ - ведение всех необходимых кадровых журналов - составление и ведение штатного расписания - выдача справок, заверенных копий документов сотрудников, связанных с их трудовой деятельностью. - -выполнение некоторых обязанностей по ОТ И ТБ (организация и контроль обучение персонала, составление протоколов об обучение, оформление удостоверений) - Своевременная организация прохождения мед. комиссий работников, имеющих вредные факторы труда. Имеется положительный опыт прохождения проверок кадрового делопроизводства Прокуратурой и Трудовой инспекцией. Секретарь-делопроизводитель: - Уверенная, грамотная четкая речь. - Прием входящих звонков, грамотная переадресация на специалистов компании; - Непреодолимый «барьер секретаря», не порочащий имидж компании; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Планирование рабочего дня руководителя. - Набор текста любой сложности; - Высокая скорость печати; - Набор текста под диктовку. - Работа с несколькими руководителями - Ведение рабочего графика руководителя - Копирование, сканирование и печать различных документов - Ведение деловой переписки (сопроводительные письма, служебные записки, ходатайства) - Размещение рекламы (поиск сотрудников, -прием и обработка запросов по электронной почте и телефону - сортировка и распределение входящей и исходящей документации - работа с электронным документооборотом - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса - работа с любой оргтехникой - обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, вода, бытовая химия, чай, кофе) - координация работы курьеров, уборщицы

1. Участие в аудиторских проверках. 2. Оформление результатов проверок, составление отчета с выявленными нарушениями в ходе проверки. 3. Сбор и подшивка архива для сдачи.

1. Работа с клиентами; 2. Заключение договоров страхования; 3. Составление всех видов договоров купли-продажи транспортного средства; 4. Оплата государственных пошлин; 5. Составление заявлений на регистрационные действия в ГИБДД; 6. Ведение отчетности.

Консультация клиентов, контроль персонала, работа с программой 1С, соблюдение кассовой дисциплины.

• Встреча посетителей офиса. • Организация совещаний и брифингов. • Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. • Контроль расходов на офисные нужды (канцелярия, вода) • Прием звонков, регистрация корреспонденции. • Хранение, ведение и учет документации. • Распределение документации по отделам. • Ведение деловой переписки. • Выполнение поручений руководителя. • Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы. • Составление приказов, распоряжений, оплата счетов. • Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства. В подчинении были офис-менеджер и водители компании

Регистрация вх/исх корреспонденции, составление отчетов. Работа с населением.

Ведение и заполнение документации.

Прием и распределение телефонных звонков; работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, отправка, распределение, подготовка и оформление писем; встреча посетителей; распределение документов по отделам, составление отчетов, приказов. Заказ канцелярии, авиа/жд билетов и бронирование гостиниц. Работа с контрагентами. В подчинении 2 человека. В настоящее время обучаюсь работе в программе 1С.

Прием звонков.

Прошёл 4 инспекторские проверки, обучил 30 сотрудников, упростил документооборот, создал план направления по городу и ино

Полное руководство предприятием численностью 110человек. Учредитель 50% Администрация городского округа Стрежевой, 50% Я. Сфера деятельности: Оптово-розничная торговля и Услуги по организации питания в школах и детсадах. Осуществляла полный за работой коммерческого отдела, финансового отдела, бухгалтерии и отдела кадров. Общий стаж работы в торговле 40лет.

Работа со студентами, преподователями, архив, ведение личных дел студентов, составление документов, приказов, справок, отчеты, табеля

Работала все время учителем математики, в мои обязанности входило составление рабочих программ, планов, проведение уроков, подготовка обучающихся к экзаменам, проведение внеклассных и внешкольных мероприятий, ведение школьной документации. Замещая директора школы на время отпуска. работала с документами организации.

Начало трудовой деятельности - секретарь делопроизводитель стаж10 лет, продавец-кассир, заведующая магазином, товаровед

- ведение делопроизводства; - организация телефонных переговоров директора школы; - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников; - прием личных заявлений работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих); - осуществление работы по подготовке общих собраний работников школы, заседаний управляющего совета школы, педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора школы ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.