Резюме «Делопроизводитель» в Новосибирске

Зав. кадрами, делопроизводство, обязанности секретаря.

Подготовка торгового зала, вы кладка товара, консультации покупателей по ассортименту, классовая дисциплина

Проверка табелей и графиков учёта рабочего времени. Оформление документов, трудовых книжек. Составляю проекты приказов, распоряжений для заведующей ДОУ. Приказы на приём, перевод и увольнение сотрудников. Оформляю все виды отпусков, листков нетрудоспособности. Оформление, ведение, хранение, выдача и архивирование личных дел сотрудников, карточек Т2. Выдаю необходимые справки по зарегистрированным документам. Обеспечиваю сохранность проходящей служебной информации. Занимаюсь разработкой инструкций и веду документацию по охране труда, технике пожарной и электробезопасности. Провожу работникам инструктажи по охране труда. Знакома со всей нормативной базой кадрового делопроизводства, Трудовым Кодексом и другой правовой нормативной базой, предусмотренной законодательством.

Работаю в Министерстве здравоохранения НСО, отдел контрольной и организационно аналитической работы. Регистрация входящих документов, отправка исходящей документации, телефонные переговоры, исполнение писем, контроль за сроками исполнения контрольных документов.

1. Исчисление размеров ущерба, ВБР, инициация их возмещения в порядке гражданского судопроизводства, контроль их исполнения. 2. Формирование и оформление дел, организация оперативного хранения дел, архив, уничтожение дел. 3. Составление и предоставление отчетности по вопросам деятельности отдела. 4. Осуществление делопроизводства в соответствии с инструкцией. 5. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. 6. Подготовка проектов постановлений, оформление постановлений по результатам рассмотрения; 7. Регистрация первичных документов об АП, подготовка административных материалов ко дню рассмотрения, разноска в журналы регистрации материалов об АП результатов рассмотрения административных дел. 8. Расчет причиненного ущерба, оформление квитанций на оплату штрафа и ущерба, подготовка административных материалов на отправку нарушителям. 9. Конвертирование, отправка и получение заказной почтовой корреспонденции. 10. Составление отчета по израсходованным материальным средствам.

Составление и заключение договоров аренды, контроль исполнения условий договора аренды, взаимодействие с арендаторами на площадке

Профессиональный подход к работе. Проведение телефонных переговоров. Координация работы офиса, ведение дел руководителя, работа с филиалами, планирование рабочего дня руководителя.

Прием граждан (консультации), составление ответов на запросы организаций и обращений граждан. Первоначальная обработка поступающей служебной документации и внутренних документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обращений граждан, в том числе в системе электронного документооборота. Ведение делопроизводства по обращениям осуществляется в соответствии с Порядком работы в системе электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД). Заполнение отчетов закрытого информационного ресурса ССТУ. РФ. Составление реестров на простую и заказную корреспонденцию. Осуществление работы по формированию, оформлению, учету, хранению дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, образованных в процессе делопроизводства. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан и согласования проектов нормативных правовых актов и договоров, контроль за исполнением поручений директора; ведение протоколов аппаратных совещаний директора. Осуществление работы по организации приема граждан у директора, первого заместителя директора и заместителей директора по вопросам, относящимся к компетенции Департамента. Проведение ежедневного анализа контрольных сроков исполнения документов при работе со служебными документами и обращениями граждан, входящей корреспонденции, поручений директора Департамента. Составление проектов ответов заявителям и ответы на запросы от организаций. Исполнение обязанностей начальника отдела по общим вопросам и работе с обращениями граждан в период его отсутствия.

Осуществление руководства персоналом торгового зала, организаци выкладки товара в торговый зал, осуществление контроля наличия ценников в торговом зале, осуществление приемки товара, контроль кассовой дисциплины.

07.2012 – 02.2018 Главный специалист-эксперт отдела по защите государственной тайны (защита информации), 10.2009 – Специалист 1 разряда отдела по защите государственной тайны (секретное делопроизводство), 10.2008 – Специалист 1 разряда отдела, 05.2007 – Инженер отдела, 10.2005 – Старший инспектор отдела. 11.2012 – присвоен классный чин референта государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса.

Делопроизводство

Помощь судье в подготовке дела к судебному разбирательству; обязанности: - изучение жалоб, заявлений, дел, поступивших к судье; - подготовка проектов судебных постановлений по делам; - подготовка проектов ответов на обращения и запросы; - подбор данных и материалов для обобщений, подготовка отчетов; - прием граждан и юридических лиц; - в случае необходимости выполнение иной работы, связанной с делопроизводством; работа с архивом; - работа с факсом и электронной почтой; - работа с судебной электронной картотекой.

Прием и выдача корреспонденции, посылок, переводов. Выдача социальных выплат.

Прием входящей и исходящей корреспонденции, работа с базой, прием и отправка документов, прием граждан.

Вежливое обслуживание покупателей, сохранность ТМЦ

Входящие звонки, входящая-исходящая корреспонденция, электронный документооборот.